Coste del Registro de la Propiedad en el proceso de una herencia

Para obtener el certificado de defunción, es esencial solicitar un certificado literal de defunción al Registro Civil. Se aconseja solicitar más de una copia. La emisión de estos certificados es gratuita y se puede realizar de las siguientes maneras:

• Por Internet, a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia.
• Personalmente en cualquier Registro Civil, independientemente del lugar donde ocurrió el fallecimiento.
• Por correo postal, enviando la solicitud al Registro Civil correspondiente al lugar de fallecimiento. Esta opción es especialmente útil para los Registros Civiles de Paz.

La inscripción de defunción certifica oficialmente el fallecimiento de una persona, proporcionando detalles como la fecha, hora y lugar del suceso. A pesar de que el fallecimiento tiene efectos civiles inmediatos, su reconocimiento completo implica su registro en el Registro Civil. Es importante destacar que todas las gestiones relacionadas con el Registro Civil son siempre gratuitas.

La responsabilidad de realizar la inscripción recae en:

• Los parientes más cercanos del fallecido (consanguíneos hasta el cuarto grado y afines hasta el segundo grado: padres, abuelos, hijos, nietos, hermanos, tíos, primos y cuñados), o en su ausencia, los vecinos. Cualquier persona que tenga conocimiento de la muerte también puede tomar la iniciativa para registrarla.
• En casos especiales, si el fallecimiento ocurre fuera del domicilio, la obligación de promover la inscripción recae en los parientes, así como en la dirección de los hospitales, clínicas y establecimientos de salud donde ocurrió el deceso.
  

La inscripción puede practicarse, en todo caso, por sentencia u orden judicial que declare el fallecimiento.

Suelen ser los agentes funerarios, en representación de la familia, los encargados de realizar estos trámites ante el Registro Civil.

Para pedir una copia no es necesario ir personalmente a la notaría donde esté el testamento, basta con hacerlo por correo con firma legitimada notarialmente que tiene un coste de unos 7,00 € .

La elaboración del inventario de bienes y deudas es una responsabilidad que debes asumir personalmente, y es un proceso sin costo alguno.

¿Cómo llevarlo a cabo? Es sencillo: solo necesitas presentar el certificado de defunción en las entidades bancarias para solicitar la información correspondiente sobre cuentas bancarias, créditos y otros activos financieros. Es importante tener en cuenta que algunos bancos pueden cobrar una tarifa por cada certificado emitido, cuyo monto puede variar según las políticas de cada entidad.

Para aceptar una herencia, es fundamental elaborar un inventario que no solo liste los bienes, sino también los derechos y obligaciones del fallecido. Este inventario se compone de una clasificación detallada de los activos y pasivos, teniendo en cuenta la documentación disponible o aportada por los herederos.

En el activo de la herencia se incluyen los bienes y derechos que pertenecían al fallecido en vida, como efectivo, cuentas bancarias, bienes inmuebles, muebles, seguros de vida, acciones, vehículos, entre otros. Por otro lado, en el pasivo se contemplan las obligaciones del fallecido, como deudas hipotecarias, compromisos con acreedores, gastos médicos y funerarios, entre otros.

El proceso para realizar el inventario de una herencia consta de tres fases:

1. Localización de los bienes y obligaciones del fallecido.
2. Elaboración del inventario detallado que distinga claramente entre activos y pasivos.
3. Valoración de cada bien para incluir su estimación en el inventario.

Una vez completadas estas etapas, se puede proceder a la partición de la herencia respetando la voluntad del fallecido. Es crucial seguir estos pasos con meticulosidad para garantizar una gestión adecuada y equitativa de la herencia.

Aceptación de herencia

La aceptación de la herencia es el acto mediante el cual una persona, de manera voluntaria y libre, manifiesta su intención de acceder a los bienes de un fallecido que le corresponden ya sea por testamento o por disposición legal. Este acto es individual, por lo que no requiere consenso entre todos los herederos para ser efectivo. Cada heredero puede expresar su aceptación mediante una escritura independiente, lo que resulta fundamental dado que algunos pueden aceptar la herencia mientras otros no lo hacen.

En ausencia de un testamento, es necesario proceder a formalizar una Declaración de herederos. Puede rondar en torno a los 250 € ó 300 € euros (+ IVA), de forma aproximada.

Adjudicación de herencia

Se trata del acto en el cual se otorga ante un notario el documento que detalla la distribución de la herencia, especificando con precisión los bienes asignados a cada heredero.

En estos dos procedimientos es donde se abonan los honorarios del notario y, en su caso, los del abogado.

Honorarios de notaría herencia.

La facturación de una herencia está determinada por los siguientes aspectos:

1. El número de páginas que contenga la escritura y la cantidad de copias requeridas. En este punto, la discrecionalidad de la notaría es nula, ya que se basa en la aplicación del arancel notarial.
2. La existencia previa de una liquidación de la sociedad de gananciales. En caso afirmativo, se generará un cargo notarial por dicha liquidación, el cual dependerá de su cuantía (establecida, una vez más, por el arancel notarial).
3. La cantidad de herederos y fallecidos involucrados. En este caso, el notario puede optar por facturar una sola base hereditaria por cada fallecido o tantas como herederos haya (según lo que reciba cada uno).

Resulta inviable fijar tarifas estándar debido a la variabilidad de múltiples factores. Cada herencia constituye un caso único y particular. Según los servicios necesarios para la gestión de la herencia, los costos notariales suelen variar entre 1.200 € y superar los 3.500 €, si bien en ciertas circunstancias pueden comenzar desde los 300 € o 400 €.

El impuesto de sucesiones en Madrid está bonificado al 99% para los familiares de primer grado. O sea que únicamente hay que pagar el 1% de la cuota.

Así, por ejemplo, si recibimos una herencia de nuestro padre por valor de 100.000€,  tendremos que aplicar todas las reducciones correspondientes al 1º grupo.  Ventaja que se mantiene incluso una vez cumplido el plazo de liquidación del impuesto.

Sin embargo, como ya hemos comentado al principio, esta bonificación del 99% sólo se aplica en primer grado de consanguinidad, es decir, cónyuges, parejas de hecho, padres o hijos. Y si el heredero es menor de edad, todavía se puede reducir más la cuota a pagar. 

Ejemplo:

Parentesco: Hijo/a

Valor de los bienes y derechos: 350.000€ 

Dentro de la herencia está la vivienda habitual con un valor de: 312.000 €

Empresa individual: NO

Valor del ajuar ( 3% del valor de los inmuebles no arrendados): 10.500€

Gastos deducibles: 20.000€

% de partición: 50%

Edad: 38 

Discapacidad: NO

¿La persona fallecida tenía contratado algún seguro de vida del que eres beneficiario?: NO

 Patrimonio previo a la herencia: 50.000

Importe a ingresar y bonificación

Cuota tributaria: 2.776,80 € 

Bonificación por parentesco: 2.749,04 €

Cuota a ingresar: 27,77 €

Por transmisiones mortis-causa:

En las transmisiones por causa de fallecimiento, al ser a título lucrativo o gratuito, el adquirente es el sujeto pasivo responsable de realizar la autoliquidación o declaración tributaria. Por consiguiente, la persona heredera o legataria, ya sea persona física, jurídica o entidad mencionada en el artículo 35.4 de la Ley General Tributaria, está obligada a realizar la autoliquidación con el pago correspondiente o presentar una declaración tributaria.

Para efectuar la autoliquidación: Dentro del plazo de 6 meses a partir de la fecha del fallecimiento del causante, con la posibilidad de prorrogarse por un máximo de seis meses adicionales. Antes de que finalice la prórroga, el sujeto pasivo debe presentar la autoliquidación del impuesto junto con la documentación que respalde la transmisión. En caso de exceder este plazo, se aplicarán recargos e intereses según lo establecido en la Ley General Tributaria.

Solicitud de prórroga: Dentro del plazo inicial de seis meses contados desde el momento del hecho imponible (fallecimiento del causante).

Declaraciones sin pago: dentro del plazo de 6 meses a partir de la fecha del fallecimiento del causante.

⚠️Este es el paso más importante de todos. Para asegurar una mayor garantía jurídica, ningún trámite se considera concluido hasta que esté debidamente inscrito. Hasta que la inscripción no se haya completado, el banco no permitirá la formalización de la escritura pública. En otras palabras, aunque se realicen todos los trámites anteriores, el proceso no se considera finalizado hasta que se haya registrado oficialmente.

En Madrid, se dispone de un plazo máximo de dos años a partir del fallecimiento del propietario para registrar la propiedad en el Registro de la Propiedad.

No obstante, se aconseja realizar este trámite cuanto antes para prevenir complicaciones y garantizar la transferencia de la propiedad a los herederos. De lo contrario, podría surgir una situación de estancamiento que, de otra manera, se resolvería fácilmente.

¿Cuánto cuesta registrar una propiedad?

Por lo general, se estima un rango de costos aproximado entre 300 y 500 €, dependiendo del caso, excluyendo los eventuales gastos notariales adicionales que puedan surgir al momento de formalizar la herencia.

Estos son los aranceles que aplica el Registro de la Propiedad actualmente por la inscripción, anotación o cancelación de cada finca o derecho:

• Si el valor de la finca o derecho no excede de 6.010,12 € 24,040484 €
• Por el exceso comprendido entre 6.010,13 y 30.050,61 € 1,75 x 1.000
• Por el exceso comprendido entre 30.050,62 y 60.101,21 € 1,25 x 1.000
• Por el exceso comprendido entre 60.101,22 y 150.253,03€ 0,75 x 1.000
• Por el exceso comprendido entre 150.253,04 y 601.012,10 euros 0,30 x 1.000
• Por el valor que exceda de 601.012,10 euros 0,20 x 1.000

Es importante destacar que en España no existe una obligación legal para los herederos de inscribir una vivienda heredada en el Registro de la Propiedad. Sin embargo, desde el punto de vista administrativo, es altamente recomendable por las siguientes razones:

• Si en el futuro se desea solicitar una hipoteca para la vivienda, el banco requerirá la certificación de titularidad. En caso de que la propiedad esté a nombre de una persona fallecida, es probable que se deniega el préstamo.
• Para facilitar los trámites administrativos en caso de querer vender la propiedad, contar con la acreditación de titularidad resulta fundamental.
• En situaciones donde la propiedad se reparte entre varios herederos, registrarla puede simplificar la gestión posterior.
• Existe la posibilidad de enfrentarse a un estancamiento con una vivienda si el heredero no está identificado. Estos escenarios pueden llevar a situaciones donde los administradores se vean obligados a lidiar con propiedades vacías pertenecientes a propietarios fallecidos sin herederos conocidos.

En este contexto, los servicios de Templo Consulting pueden brindar asesoramiento especializado y acompañamiento en el proceso de adjudicación de herencia, garantizando una gestión eficiente y sin contratiempos.