Escrituras perdidas: cómo recuperar una escritura de propiedad
Si quieres vender tu piso en Madrid, pero tus escrituras están perdidas, no tienes de qué preocuparte porque tiene solución. El método más rápido para recuperar una escritura de propiedad es:
- Solicitar una nota simple de la vivienda.
- Averiguar si el notario que realizó la escritura sigue en activo.
- Cuando el notario ha dejado de ejercer, por jubilación o fallecimiento, debes acudir al Archivo General del Notariado.
Pasos para recuperar las escrituras perdidas de una propiedad
Solicitar una nota simple en el Registro
Hay dos maneras de solicitar una nota simple de un inmueble en el Registro de la Propiedad:
- Presentarse en el Registro correspondiente y solicitarla en persona.
- Solicitarla por medios telemáticos: Registradores.org
Una vez tengamos la nota simple en nuestro poder, tendremos los datos del notario que firmó la escritura (por compraventa, adjudicación de herencia o donación) y podremos comunicarnos con él, para solicitar una copia autorizada de las escrituras.
Cuando el notario sigue en activo
Si ya hemos pedido la nota simple, y sabemos en qué notario se realizó la inscripción de la vivienda, solo tenemos que comunicarnos con él y solicitar una copia autorizada de las escrituras.
Esta copia tiene exactamente la misma validez que la escritura original. Aunque cada folio de una copia autorizada cuesta 3,005061€. Solo que si se superan los doce folios, a partir del décimo segundo se cobrará la mitad por los restantes.
¿Y cómo recuperar las escrituras perdidas cuando el notario ya no está en activo?
Si el fedatario público que firmó la escritura ya se ha jubilado o ha fallecido, la única alternativa es acudir al Archivo General de Protocolos Notariales.
Este organismo conserva una copia de todos los documentos que se han firmado ante notario durante los últimos 50 años en España. Además, cada autonomía cuenta con su propio Colegio Notarial. Que, a su vez, se dividen en distritos notariales más pequeños; que, generalmente, ofrecen servicio a varias localidades de la zona.
La dirección del Archivo General de Protocolos de Madrid está ubicado en:
Calle de San Pedro de Cardeña, 42, 28033 Madrid
Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00h
Metro: Manoteras (L4). Autobús: 7,29, 129
¿Qué documentación necesito llevar al archivo notarial para pedir una copia autorizada?
Siempre que la escritura de propiedad esté a nuestro nombre, solo necesitaremos:
- DNI
- Fecha de escritura
- Notario autorizante
En caso de tratarse de una herencia, también tendremos que presentar:
- Certificado de defunción
- Certificado de últimas voluntades del difunto
Asimismo, en Madrid es posible solicitar todos estos documentos de manera telemática, enviando una solicitud por escrito y con firma legitimada ante notario. O si lo hacemos de manera digital, necesitaremos la firma electrónica de un notario.
¿Para qué necesito la escritura de propiedad?
La escritura de propiedad es el documento que certifica nuestros derechos y obligaciones sobre un inmueble. Así que, se trata de un documento imprescindible para realizar cualquier operación o cambio de titularidad del mismo.
Además, unas escrituras perdidas pueden causar un problema en caso de herencias, compraventas o para solicitar una hipoteca. Si necesitas ayuda para recuperar unas escrituras perdidas en Madrid, en Templo Consulting podemos ayudarte recuperarlas por solo 200€+IVA.
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Buenos días,
Con el fin de realizar un trámite con la AEAT necesitamos aportar una copia de la escritura de la sociedad, pero la hemos extraviado así que necesitamos obtener un duplicado. Me gustaría poder contactar con Vds. y recurrir a sus servicios para obtenerlo.
Quedo a la espera de su respùesta.
Cordiales saludos.
Buenos días Manuel,
Podéis recuperar las escrituras perdidas en el notario en el que se realizó el registro de la sociedad o en el Colegio Notarial de Madrid.
Un cordial saludo y gracias por confiar en Templo Consulting.