Documentos para vender una casa
¿Qué documentos necesito para vender mi casa?
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¿Qué opinan nuestros clientes de nosotros?
¿Cuál es la documentación necesaria para vender una casa?
DOCUMENTOS PARA PREPARAR LA FIRMA
9. Último recibo del IBI
10. Certificado de estar al corriente con la comunidad
11. Escrituras originales
12. Certificado de deuda pendiente
13. Certificado de deuda cero o escritura de cancelación
14. Certificado de titularidad de cuentas bancarias
15. Justificantes de transferencias de señal y de arras
16. Últimas facturas de suministros
1. Nota de encargo firmada por todos los titulares
Para dar inicio al proceso de venta de tu piso con nuestra agencia inmobiliaria, el primer paso imprescindible es la firma de la nota de encargo por parte de todos los propietarios del inmueble. Este documento, de vital importancia, formaliza nuestra colaboración y establece las bases para una gestión profesional y exitosa de la venta de tu propiedad. Estamos aquí para brindarte un servicio de calidad y garantizar que todo el proceso se lleve a cabo de manera eficiente y transparente.
2. DNI de todos los titulares
En el proceso de venta de un inmueble en Madrid, es fundamental disponer de copias del DNI de todos los titulares. Esta documentación es requerida tanto por nuestra inmobiliaria como por la notaría para llevar a cabo la firma del contrato de compraventa. Garantizar la correcta identificación de los propietarios es un paso crucial para asegurar la transparencia y legalidad de la transacción inmobiliaria en todo momento.
Certificado de concordancia
El certificado de concordancia es un documento oficial que certifica que, a pesar de un cambio en tu nombre o número de documento, sigues siendo la misma persona. Este certificado es necesario cuando, por ejemplo, pasas de un pasaporte a un NIE o de un NIE a un DNI, pero la información registrada en los documentos no coincide exactamente.
El certificado, emitido en la comisaría de policía o por un notario, permite actualizar los documentos oficiales (DNI, pasaporte, carné de conducir) y garantizar que, aunque los datos han cambiado, no se trata de una nueva persona.
Certificado de concordancia en una compraventa
Cuando vas a vender una vivienda, es un proceso legal importante que debe hacerse correctamente para evitar problemas futuros. Uno de los pasos clave en este proceso es firmar el contrato de compraventa ante un notario. El notario tiene una función crucial: verificar que la persona que está vendiendo la casa es realmente el propietario legal de la misma.
Para hacer esta verificación, el notario necesita comprobar que el documento de identificación de la persona que vende la propiedad coincide con los registros legales, como la nota simple del registro de la propiedad, que muestra a quién pertenece oficialmente la vivienda.
Ahora bien, si has tenido un cambio en tu documento de identidad, por ejemplo, si has cambiado de NIE a DNI, el notario podría encontrar que el nombre o el número de tu documento actual no coincide con el que usaste cuando compraste la propiedad. En ese caso, es necesario presentar un certificado de concordancia.
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3. Nota simple
La nota simple es un documento oficial emitido por el Registro de la Propiedad que detalla información crucial sobre una propiedad en Madrid. En este documento se identifica al propietario, se describe la superficie y distribución del inmueble, se verifica la existencia de cargas y se mencionan las propiedades adyacentes, entre otros detalles relevantes. Solicitar la nota simple al inicio del proceso de comercialización es fundamental para obtener un conocimiento completo de la propiedad y prevenir posibles retrasos en la transacción.
¿Cómo solicitar una nota simple?
- Para solicitar una nota simple por internet de manera sencilla, sigue estos pasos:
1. Ingresa a la página web del Colegio de Registradores.
2. Selecciona la opción «Registro online».
3. Dentro de la sección de «Nota simple», haz clic en «Solicitar».
4. Completa los datos requeridos sobre la dirección de la vivienda que deseas consultar. - Para obtener una nota simple de forma presencial, simplemente dirígete personalmente a las oficinas del Registro de la Propiedad de Madrid ubicadas en la calle Alcalá 540.
4. Certificado de Eficiencia Energética (CEE)
En Madrid, el Certificado de Eficiencia Energética es un requisito obligatorio para la venta de inmuebles desde 2013. Este documento tiene una validez de 10 años y solo puede ser tramitado por los ingenieros, ingenieros técnicos, arquitectos y arquitectos técnicos. El coste de obtenerlo oscila entre 100€ y 150€, dependerá de la ubicación y la superficie de la vivienda. Es altamente recomendable contar con este certificado al iniciar la comercialización de un piso, ya que todos los portales inmobiliarios solicitan esta información. Esto brinda seguridad a los posibles compradores, demostrando la transparencia y honestidad en la venta del inmueble.
¿Cómo obtener un certificado energético para vender una vivienda?
Para obtener el Certificado de Eficiencia Energética (CEE), el propietario debe presentar una solicitud formal contactando con una empresa, arquitecto, ingeniero o técnico autorizado para realizarlo. La elección de quién llevará a cabo el proceso recae en el propietario, considerando que cada profesional puede establecer una tarifa por sus servicios. En nuestro caso, ofrecemos asistencia para gestionar tu CEE y si decides contratar nuestros servicios de venta, este trámite está incluido en nuestra tarifa plana.
5. Plano
Si bien no es un requisito obligatorio al momento de vender tu vivienda en Madrid, entre los documentos de una compraventa resulta altamente recomendable contar con un plano detallado. Esto se debe a que es muy probable que los potenciales compradores deseen realizar reformas en la propiedad. En tal caso, contar con un plano con medidas precisas resulta indispensable para facilitar el trabajo del arquitecto encargado de llevar a cabo dichas reformas. Tener este documento a disposición puede agilizar y simplificar el proceso de planificación y ejecución de las modificaciones deseadas en la vivienda, brindando mayor claridad y precisión en cada etapa del proyecto.
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6. Último recibo de comunidad
Este documento es requerido previo al inicio del proceso de venta con el fin de determinar con precisión la cuantía exacta de los gastos comunitarios, permitiendo así trasladar esta información de manera transparente a los potenciales compradores.
7. Acta de la última junta de propietarios
El Acta de la última junta de propietarios es necesaria para la venta de un inmueble por varias razones:
- Verificación de acuerdos: Permite verificar si se han tomado decisiones relevantes que puedan afectar la propiedad, como la aprobación de obras, cambios en los estatutos de la comunidad, etc.
- Comprobación de deudas: Se puede verificar si existen deudas pendientes con la comunidad de propietarios, como pagos de gastos comunes o derramas, lo cual es importante para el comprador conocer antes de la adquisición.
- Información sobre el estado de la comunidad: Ofrece detalles sobre el estado general del edificio o la comunidad de propietarios, incluyendo posibles problemas o conflictos que puedan surgir.
- Derechos y obligaciones: Proporciona información sobre los derechos y obligaciones de los propietarios, lo que puede ser relevante para el nuevo comprador.
8. Inspección Técnica de Edificaciones (ITE)
El certificado de la Inspección Técnica de Edificios (ITE) es un documento crucial al vender tu vivienda en Madrid, ya que certifica el estado de conservación del edificio. Es importante tener en cuenta que este certificado solo es obligatorio si la antigüedad del edificio supera los 15, 30 o 45 años, según lo establecido por la normativa vigente en la comunidad. Asegúrate de contar con este documento si tu edificio cumple con los criterios de antigüedad mencionados, ya que su presentación es fundamental para garantizar la legalidad y transparencia en la venta de tu propiedad.
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9. Último recibo del IBI
El notario necesita el último recibo del IBI para firmar la compraventa porque este documento es fundamental para verificar que el impuesto sobre bienes inmuebles está al corriente de pago. Al presentar el recibo actualizado, se demuestra que el vendedor ha cumplido con sus obligaciones fiscales relacionadas con la propiedad. Esto es crucial para garantizar que no existan deudas pendientes asociadas al inmueble, lo cual es esencial para la validez y legalidad de la transacción inmobiliaria. Además, el recibo del IBI refleja información relevante sobre la propiedad, como su valor catastral y otros datos fiscales importantes que deben ser verificados durante el proceso de compraventa. Las notarías llevan a cabo las confirmaciones pertinentes para garantizar que el propietario no tenga deudas pendientes relacionadas con la vivienda.
10. Certificado de estar al corriente con la comunidad
El certificado de deudas de la comunidad de propietarios es un documento esencial que debe presentarse durante la compraventa de un inmueble sujeto a propiedad horizontal en Madrid, España.
Este certificado, es una obligación establecida por la Ley de Propiedad Horizontal (LPH). Su aporte es crucial para verificar la existencia de posibles deudas, siendo un requisito indispensable para formalizar un contrato de compraventa en una comunidad de propietarios.
El notario encargado de la transacción exigirá este certificado para proceder con la formalización del contrato. En particular, el artículo 9.1 e) de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) establece claramente que «el instrumento público mediante el cual se transmita, por cualquier título, la vivienda o local, el transmitente deberá declarar estar al corriente en el pago de los gastos generales de la comunidad de propietarios o indicar las deudas pendientes.»
11. Escrituras originales
En el proceso de venta de una propiedad en Madrid, las escrituras originales son esenciales para asegurar la transparencia y legalidad de la transacción, ya que certifican la legítima propiedad del inmueble. Estas escrituras son solicitadas tanto por nosotros tu agencia inmobiliaria como por el notario, con el fin de verificar la titularidad y las condiciones de la propiedad. Es crucial destacar que nos referimos específicamente a las escrituras firmadas en el momento de adquirir la vivienda que ahora se está vendiendo. Se recomienda localizarlas con antelación, dado que este documento es obligatorio y deberá presentarse ante el notario en el día de la firma de la nueva escritura de compraventa.
¿Tienes dudas sobre los documentos para vender una casa?
Si tienes preguntas sobre la venta de una vivienda en Madrid o los documentos necesarios para la compraventa, no dudes en contactarnos. Como especialistas en el sector, te brindamos una primera consulta gratuita y sin compromiso.
12. Certificado de deuda pendiente
El certificado de deuda pendiente es un documento emitido por los bancos, a solicitud del titular del préstamo, que certifica la cantidad pendiente de amortizar en su préstamo hipotecario. Es crucial solicitarlo con intereses diarios actualizados al día de la firma.
La importancia del certificado de deuda pendiente radica en el contexto de la venta de una propiedad hipotecada. Este documento detalla el saldo pendiente del préstamo, indicando que en caso de venta, dicho monto corresponderá al banco prestamista.
En el proceso de compraventa, es común liquidar tanto la parte correspondiente al vendedor como la parte destinada al banco. La suma de ambas cantidades coincidirá con el precio acordado de la venta, asegurando una transacción transparente y sin complicaciones.
13. Certificado de deuda cero o escritura de cancelación
Si la hipoteca ha sido saldada, es necesario demostrar que está completamente liquidada. Esta acreditación es obligatoria únicamente si no se ha eliminado la carga correspondiente en la nota simple del Registro de la Propiedad.
14. Certificado de titularidad de cuentas bancarias
El certificado de titularidad bancaria es un documento oficial de vital importancia en una compraventa, emitido por una entidad bancaria a solicitud del cliente para verificar la titularidad de una cuenta específica, detallando información esencial sobre la misma. Lo necesitamos para corroborar que la cuenta a la que se ingresará el dinero de la venta en efecto es del propietario de la vivienda.
En detalle, este documento proporciona los siguientes datos de manera general:
- Identificación del banco, caja o institución emisora del certificado, pudiendo incluir el representante legal de la entidad.
- Número completo de la cuenta bancaria (20 dígitos).
- Código IBAN (24 caracteres).
- Código BIC o identificación bancaria.
- Nombre completo del titular de la cuenta y posibles autorizados.
- NIF del titular de la cuenta.
- Fecha de emisión del certificado de titularidad bancaria.
A diferencia de un simple extracto o comprobante bancario, el certificado de titularidad bancaria se distingue por estar firmado y sellado (ya sea física o digitalmente) por la entidad emisora, lo que le confiere un nivel superior de autenticidad y validez en el proceso financiero
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15. Justificantes de transferencias de señal y de arras
En la notaría, se requerirán los comprobantes de las transferencias de la señal (tanto de la parte compradora hacia nosotros como de nosotros hacia la parte vendedora) y de las arras (de la compradora hacia la vendedora).
16. Últimas facturas de suministros
Para completar el proceso de cambio de titularidad de los suministros, el comprador requerirá una copia de las facturas correspondientes. Por consiguiente, es imprescindible que tengas a disposición y presente el día de la firma de la escritura las facturas de agua, luz y gas. Este requisito es fundamental para facilitar la transición de los servicios a nombre del nuevo propietario y garantizar una transferencia sin contratiempos.
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