Qué documentos llevamos al notario para la firma

Qué documentos deben llevarse al notario para la firma de la escritura de compraventa

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Melina Romero

Asesora Inmobiliaria

¿Cuándo finaliza el proceso de compraventa de una vivienda? El último paso para vender un piso se produce el día de la firma de la propiedad. En este momento, el vendedor debe presentar toda la documentación relacionada con la vivienda en la notaría. Para poder agilizar al máximo este proceso os indicamos cuál qué documentos llevamos al notario para la firma de la escritura de compraventa.

Aunque hay que tener en cuenta que este es solo el último paso de muchos. Y hasta que llegue este momento, puede transcurrir un plazo de 3 meses desde su publicación hasta el día de la firma. El primero de ellos es valorar el inmueble, para conocer su valor real en el mercado.

También es importante haber realizado el cálculo de impuestos como la plusvalía municipal o el incremento patrimonial que habrá que tributar en Hacienda si vendemos la casa. Así, sabremos exactamente si la venta nos va a compensar.

Qué documentos hay que llevar a notaría

¿Qué pasa si hay algún documento que falta el día de la firma?

La ausencia de algún documento imprescindible el día de la firma ante notario en la compraventa de un inmueble puede causar retrasos o incluso la cancelación de la cita.

Para que todo salga perfecto y sin contratiempos, te explicamos a continuación qué documentos debes tener preparados al ir al notario en una compraventa, evitando así problemas y demoras en el día clave de la firma.

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Documentos para llevar al notario para la firma si eres vendedor

  • Escritura de propiedad: Es el documento principal que debemos presentar en notaría, ya que acredita que somos los propietarios del piso y que podemos venderlo.

  • Último recibo del Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI): Este documento demuestra que estamos al día con el pago de este impuesto municipal, cuya cuantía depende del valor catastral del inmueble.

  • DNI del vendedor de la vivienda

  • Certificado de estar al corriente con los gastos de la comunidad de vecinos: Este documento lo facilita el administrador de la comunidad y certifica que no existen pagos pendientes, garantizando al comprador que no tendrá que asumir deudas comunitarias.

  • Certificado bancario de deudas pendientes: Debemos solicitar al banco un certificado que indique si existen deudas pendientes, incluyendo los intereses diarios, para dejar todo en regla antes de la venta.

  • Certificado de eficiencia energética de la vivienda: Documento obligatorio para la venta del inmueble que evalúa y certifica el nivel de eficiencia energética de la vivienda, proporcionando información clave sobre su consumo y emisiones.

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Documentos para llevar al notario en una compraventa si eres comprador

  • DNI del comprador de la vivienda

  • Ficha de Información Personalizada (FIPER) y Oferta Vinculante: Documentos proporcionados por el banco que ayudan a evitar malentendidos o dudas durante la firma de la compraventa, ya que recogen todas las condiciones financieras acordadas.

  • Contrato de arras: Acuerdo previo entre comprador y vendedor que reserva el inmueble y establece las condiciones para la compraventa.

Tener toda la documentación para ir a notaría disponible y actualizada

  • Nota simple registral: El comprador debería haber revisado previamente este documento, emitido por el Registro de la Propiedad, para confirmar que la vivienda no tiene hipotecas ni otras cargas pendientes.

  • Entrega diferida del inmueble (situación de precario): En algunos casos, el vendedor no puede entregar la vivienda el mismo día de la firma porque necesita disponer antes del dinero para adquirir su nueva casa. En esta situación, el comprador —ya como nuevo propietario— puede permitirle permanecer unos días en el inmueble, siempre que se recoja por escrito en el contrato.

  • Justificantes de pago: En el momento de la firma, el notario solicitará todos los justificantes de pago relacionados con la operación, ya que deben quedar reflejados en la escritura.

  • Elevación a público del contrato privado: Se recomienda llevar el contrato privado firmado previamente (por ejemplo, el contrato de arras) para incorporarlo a la escritura pública. Esto otorga mayor seguridad jurídica frente a posibles incidencias.

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Documentación específica para llevar a notaría en circunstancias especiales

Dentro del sector inmobiliario podemos encontrar varias opciones de venta e incluso distintas situaciones legales de la vivienda. A continuación os informamos sobre qué documentos llevamos al notario para la firma en situaciones especiales:

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6 respuestas

  1. Tengo una duda. ¡¿QUE PASA SI MI CARNET DE IDENTIDAD ESTA CADUCADO POR UNOS DIAS, 6 DIAS, POR ERROR, ? ME PUEDE SERVIR EL CARNET DE CONDUCIR, como apoyo?.gracias
    En la renovacion, via telefonica, me dan CITA PARA UN MES.

    1. Hola Fernando,
      Si presentas el carnet de conducir o el pasaporte en vigor no vas a tener ningún problema.
      Un cordial saludo y gracias por confiar en Templo Consulting.

    1. No es necesario Omar,
      Con que lleveis las escrituras y los documentos de identidad de los titulares es suficiente. Si fuera una adjudicación de herencia también habría que llevar el testamento, el certificado de defunción y el certificado de últimas voluntades. En este post detallamos los documentos necesarios para una adjudicación de herencia: https://temploconsulting.com/documentos-para-adjudicacion-de-herencia/
      Si están pensando en vender una casa en Madrid, podemos encarganos de las gestiones por solo 2.950€+IVA. Quedamos a su completa disposición. Un cordial saludo y gracias por contactart con Templo Consulting.

  2. Quiero comprar una pequeña empresa pero solo tengo el NIE de la carta blanca y necesito saber si puedo con ese documento o con cual puedo hacer la compra

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